Категория:Бизнес-Планирование

От изучения осуществимости проекта к составлению бизнес-плана

То, как продвигается проект от первоначального согласия менеджера к полному бюджетному утверждению, зависит от размера программы и процедур, установленных организацией для данного процесса. Чаще всего руководство просит поборника продукта подтвердить заявления и обязательства, сделанные при первом предложении. Эта стадия подтверждения обычно называется изучением осуществимости проекта или его жизнеспособности. Если ее результаты позитивны (при этом они могут значительно отличаться от ожидаемых), следующим шагом станет использование полученных данных как основы для разработки бизнес-плана. Это будет документ, представленный на рассмотрение высшему руководству и тому лицу, которое ведает ресурсами, для окончательного утверждения.

Ясно, что на этой стадии мы стараемся ответить на вопросы: «Будет ли это работать?» и «Если будет, что нам для этого надо сделать?».
Выход за рамки предположений

На предыдущем этапе допущения были сделаны на основании данных кабинетного исследования, теперь они требуют подкрепления специальными исследованиями. Если раньше использовались общие предположительные оценки расходов и доходов, их нужно сузить методом квотирования поставщиков. Следует пересмотреть сроки, особенно там, где в процесс вовлечены операции или обслуживание клиентов, или там, где понадобится набор персонала. Все это занимает, как правило, больше времени, чем вам хотелось бы или чем вы предполагали. Особенного внимания требуют процессы, переданные третьим сторонам: любые изменения уже согласованных функций должны быть тщательно оговорены. Следует иметь в виду, что многие организации, выступающие в роли третьей стороны, рассчитывают получить большую часть своей прибыли именно на этой стадии: они знают, что в данный момент их позиции в переговорах очень сильны, и повышают свои требования.

В этих обстоятельствах вам придется раскрыть свои внутренние планы партнерам, позаботившись при этом о конфиденциальности. Если организация-аутсайдер еще не заключила с вами соглашения о неразглашении или конфиденциальности, необходимо, чтобы они сделали это до того, как какие-либо материалы поступят к ним или начнутся какие-либо обсуждения. Если такое соглашение уже имеется, проверьте, когда кончается срок его действия. Многие соглашения имеют сроки действия, причем поставщики не стремятся напоминать об этом своим клиентам в надежде использовать полученную информацию для собственной выгоды. Однако зачастую опыт поставщика помогает экономить время и деньги, а также избегать дорогостоящих ошибок.