Категория:Бизнес-Планирование

Методические основы бизнес-планирования в акционерных обществах энергетики и электрификации

В любой сфере деятельности для достижения поставленных целей необходим определенный план действий. В условиях директивного планирования вышестоящий планирующий орган управления устанавливал предприятиям задания по объемам производства продукции, величине себестоимости продукции, лимитам расхода материальных ресурсов и пр. Руководители предприятий несли ответственность за выполнение утвержденных плановых заданий.

Новая экономическая среда ставит руководителей и специалистов перед необходимостью по иному строить свою работу. При переходе к рынку некоторые руководители восприняли вновь складывающиеся экономические отношения как "антиплановые", но это далеко не так. Рыночные условия требуют еще более точной разработки целей, задач и способов их достижения. Важность планирования деятельности предприятий и организаций не уменьшается, а наоборот усиливается, так как успех работы в рыночных условиях невозможен без полного и ясного представления о перспективах и последствиях принимаемых решений, без разработки надежных предварительных ориентиров и реального плана действий.

Однако планирование деятельности компаний в условиях рынка по своим целям, содержанию и организации существенно отличается от долгосрочного и краткосрочного планирования, применявшегося ранее на российских предприятиях.

Широкое распространение в мире в условиях рыночных отношений получило стратегическое планирование, которое нацелено на исследование сильных и слабых сторон организации наряду с изучением "возможностей" и "угроз" вне организации. Оно позволяет прогнозировать ситуацию и предусматривает набор альтернативных действий при различных сценариях.

В мировой практике комплексным документом, отражающим основные цели и содержание стратегического планирования развития компании и обеспечивающим максимальную эффективность принимаемых решений, является бизнес-план. При формировании бизнес-плана первостепенную роль играет сам процесс его разработки, в ходе которого решаются вопросы управления, финансирования, маркетинга, распределения обязанностей и многие другие, происходит регулярная корректировка решений, оформленных в виде плановых показателей, осуществляется пересмотр системы мер по выполнению плана на основе непрерывного контроля и оценки происходящих изменений в деятельности компании.

Цель разработки бизнес-плана - планировать производственно-экономическую деятельность компании на ближайший и отдаленный периоды в соответствии с потребностями рынка и возможностями получения необходимых ресурсов. Бизнес-план направлен на решение следующих задач:

* определение конкретных направлений деятельности компании, целевых рынков и места компании на этих рынках;
* формирование долгосрочных и среднесрочных целей компании, стратегии и тактики их достижения с определением лиц, ответственных за реализацию каждой стратегии;
* определение состава маркетинговых мероприятий компании по изучению спроса, ценообразованию, рекламе и пр.,
* оценка материального и финансового положения компании и соответствия материальных и финансовых ресурсов достижению поставленных задач;
* выявление трудностей и "угроз", которые могут помешать выполнению бизнес-плана.

Качественно разработанный бизнес-план представляет собой рабочий инструмент, с помощью которого осуществляются управление и контроль деятельности компании. Составление бизнес-плана требует обязательного личного участия первого лица - руководителя компании, так как уже на стадии его разработки необходимо четко определить цели на плановый период, принять решения по координации усилий по их достижению и установить обязанности и ответственность всех подразделений и должностных лиц. Бизнес-план делает компанию более подготовленной к внезапным изменениям ситуации, способствует ее адаптации к новым условиям. Бизнес-план применяется не только для решения внутренних задач компании, он используется также и при установлении или расширении контактов с партнерами.

Возможные направления использования бизнес-плана во внешней среде следующие:

* бизнес-план может решить проблему внешнего финансирования, показывая потенциальному кредитору или инвестору (банку, инвестиционной компании и др.) привлекательные возможности деятельности компании;
* бизнес-план может помочь в работе с регулирующим органом, как документ, обосновывающий политику ценообразования;
* бизнес-план способствует установлению или расширению взаимоотношений с различными партнерами;
* на основе бизнес-планов могут разрабатываться проспекты эмиссии ценных бумаг, предложения по государственной поддержке, другие документы, в которых требуется отразить состояние и перспективы развития компании;
* бизнес-план может использоваться и как рекламный документ, представляющий компанию и ее руководителей;
* при необходимости могут составляться сокращенные варианты бизнес-плана, ориентированные на лиц, в контактах с которыми заинтересована компания.

С целью оказания помощи акционерным обществам энергетики и электрификации в вопросах организации бизнес-планирования на кафедре "Управления в энергетике" Государственного университета управления при непосредственном участии автора разработаны методические указания по бизнес-планированию в акционерных обществах энергетики и электрификации. В основу разработки материала положено изучение зарубежного опыта составления и применения бизнес-планов, особенностей складывающихся рыночных условий в нашей стране и современной специфики работы организаций и предприятий электроэнергетики России. При разработке также учитывался опыт планирования деятельности предприятий и организаций отрасли, накопленный как в дореформенный период развития экономики, так и в условиях перехода к рынку.

Основные положения методики сводятся к следующему: Структура и состав бизнес-плана зависят от целей и задач компании. Исходя из опыта и особенностей работы акционерных обществ электроэнергетики в России оптимальной представляется следующая структура бизнес-плана:

* Резюме (представление бизнес-плана).
* План маркетинга.
* План производства.
* Организационный план.
* План по страхованию.
* Юридический план.
* План управления инвестициями.
* Финансовый план.

При разработке отдельных разделов плана необходимо стремиться к тому, чтобы в бизнес-плане была сконцентрирована не только информация, необходимая руководителю для управления компанией, но и те данные, которые требуются экономистам, бухгалтерам, юристам и другим заинтересованным специалистам. Степень детализации разделов плана зависит от целей и задач акционерного общества на плановый период. Рассмотрим отдельные разделы подробнее.

1. Резюме или представление бизнес-плана. Этот раздел может быть написан только после завершения работы над бизнес-планом, но размещается он обычно в его начале. Он является как бы визитной карточкой акционерного общества. Содержание его должно быть кратким и лаконичным. Объем не должен превышать нескольких страниц. Примерное содержание предлагаемого резюме акционерного общества. Содержание его должно быть кратким и лаконичным. Объем не должен превышать нескольких страниц.

Примерное содержание предлагаемого резюме акционерного общества энергетики и электрификации.

* Во-первых, в резюме дается общая характеристика общества: учредители, (основные акционеры), размер уставного капитала с указанием доли основных учредителей, сведения о дочерних коммерческих организациях, перечень должностных лиц, ответственных за составление бизнес-плана.
* Во-вторых, в приоритетном порядке указываются виды деятельности общества: основная регулируемая деятельность - производство, передача и распределение электрической и тепловой энергии; нерегулируемая деятельность -любой вид деятельности, не противоречащий законодательству и уставу общества и не подлежащий ценовому или другим видам регулирования со стороны государства (научная, проектная, ремонтная, строительная, торговая, снабженческо-сбытовая и т.д.). Указываются целевые рынки (по основному виду деятельности АО-энерго это группы потребителей электрической и тепловой энергии), указываются предоставляемые услуги и товары, а также место компании на рынках (объемы товаров (услуг) АО-энерго на рынках).
* В-третьих, представляется краткая технико-экономическая характеристика общества (установленная мощность, протяженность сетей, степень износа основных фондов, численность промышленно-производственного персонала, доля поставки или покупки электрической энергии с (на) оптового рынка, а также достигнутые и планируемые результаты: себестоимость и рентабельность продукции, платежеспособность и ликвидность общества, привлекательность для акционеров (дивиденды на акции).

Здесь же следует отразить какие направления деятельности, производство товаров, выполнение услуг и работ предполагается развивать, сохранить, сократить. Источники предполагаемых затрат. Что собирается сделать руководство компании для достижения запланированных результатов и за счет каких средств? И, наконец, особые условия работы и возможные риски в реализации намеченной программы.

2. Первым из основных разделов бизнес-плана должен быть разработан план маркетинга. В развитии системы рыночных отношений важное место принадлежит маркетингу, основной задачей которого является борьба за сохранение и расширение места на рынке. Необходимость маркетинга в рыночной экономике обусловлена наличием конкуренции. Несмотря на то, что в электроэнергетике присутствуют элементы монополизма, пренебрегать маркетинговыми исследованиями нельзя, так как конкуренция на рынке энергии присутствует. Например, конкурентами могут быть как находящиеся на территории обслуживания АО-энерго заводские ТЭЦ и котельные, так и оптовый рынок электрической энергии (в настоящее время потребители имеют возможность выхода на ФОРЭМ). В дальнейшем с развитием рынка энергии и выделением различных видов услуг (по производству, передаче, распределению электроэнергии и тепла) конкуренция будет нарастать. Следовательно, развитие маркетинга в электроэнергетике необходимо. Маркетинговые исследования включают в себя:

* проведение анализа текущего экономического состояния компании;
* разработку целей на плановый период;
* проведение анализа рынка электрической и тепловой энергии по региону, по потребителям, по конкурентам;
* разработку задач по маркетингу и выработку стратегии поведения на рынке.